Echte Briefe automatisch versenden

Sicherstellung, dass Ihre Dokumente gedruckt werden können, indem Sie sie auf Druckfehler und Formatierungsprobleme überprüft werden.

Beispiel: Ein fehlerhaftes Format wird vor dem Druck erkannt und Sie erhalten eine Benachrichtigung zur Anpassung Ihrer Dokumente.

Sicherstellung, dass es sich um eine valide Empfängeradresse handelt und Ihre Adresse im Sichtfenster des Briefumschlags korrekt positioniert ist, um Fehlzustellungen zu vermeiden.

Beispiel: Überprüfung, ob es sich um eine fünfstellige PLZ handelt.

Sparen Sie Versandkosten und optimieren Sie Ihren Prozess, indem Sie mehrere Sendungen automatisch zu einer einzigen Sendung zusammenfassen lassen.

Beispiel: Mehrere Briefe an dieselbe Adresse, welche wir innerhalb eines Tages erhalten, werden zu einer einzigen Sendung zusammengefasst,

Fügen Sie automatisch erforderliche Anlagen oder Anhänge an Ihre Hauptdokumente an, ohne diese vorab zusammenfügen zu müssen.

Beispiel: Ein Angebotsschreiben wird automatisch mit den passenden Produktbroschüren und Preislisten versehen.

Erleichtern Sie die individuelle Verarbeitung und Versendung Ihrer Dokumente, indem Sie automatisch zusammenhängende Briefe trennen lassen.

Beispiel: Mehrere Rechnungen, die in einem PDF-Dokument zusammengefasst  sind, werden automatisch in einzelne Briefe getrennt, um den Versand zu vereinfachen.

Falls Ihre Absender und Empfängeradresse sich nicht im Bereich des Sichtfensters  befindet und Sie keine Möglichkeit haben Ihre Dokumente anzupassen, können wir diese automatisch verschieben, so dass diese die Anforderungen des Versandes erfüllen.

Fügen Sie Ihren Sendungen automatisch Deckblätter hinzu.  

Beispiel: Ein Deckblatt mit Empfängerinformationen und einem Inhaltsverzeichnis wird vor dem Hauptdokument eingefügt.

Integrieren Sie individuell gestaltete Briefbögen in Ihre Sendungen, um ein professionelles Erscheinungsbild zu gewährleisten.

Beispiel: Ihr Firmenbriefpapier mit Logo und Kontaktdaten wird automatisch auf die Dokumente angewendet.

Wechseln Sie automatisch zwischen einseitigem (Simplex) und doppelseitigem (Duplex) Druck, je nach Bedarf des Dokuments.

Beispiel: Ein zweiseitiges Formular wird automatisch beidseitig  gedruckt, während ein einseitiger Brief nur auf einer Seite gedruckt wird, um Papier und Kosten zu sparen.

Reduziert die Dateigröße großer PDF-Dateien, um den Versand zu beschleunigen und Speicherplatz zu sparen, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.

Beispiel: Ein 50-seitiger Bericht wird komprimiert, um den E-Mail-Versand zu erleichtern.

Verarbeiten und versenden Sie Dokumente in verschiedenen Formaten, einschließlich PDF, Word und Excel, ganz nach Ihren Bedürfnissen.

Beispiel: Ein Kundenbericht kann in Word erstellt, in Excel analysiert und als PDF versendet werden, um maximale Flexibilität zu gewährleisten.

Versenden Sie personalisierte Serienbriefe und lassen Sie diese automatisch trennen. Dies funktioniert mit der gleichen Seitenanzahl pro Brief oder unterschiedlicher Seitenanzahl.

Beispiel: Ein Serienbrief wird anhand von Rechnungsnummer getrennt.

Erstellen Sie mühelos Serienbriefe mit unseren einfachen Vorlagen und Werkzeugen. Gerne helfen wir Ihnen auch persönlich bei der Serienbrieferstellung.

Gerne beraten wir Sie hinsichtlich Gestaltung und Optimierung Ihrer Werbebriefe oder übernehmen sogar die Erstellung Ihrer Werbebriefe.

Lassen Sie automatisch mehrere Briefe, die in einer einzigen Datei zusammengefasst sind, zur individuellen Verarbeitung und Versendung trennen.

Beispiel: Eine große PDF-Datei mit  100 unterschiedlichen Kundenbriefen wird automatisch in 100 separate Briefe aufgeteilt, die jeweils individuell versendet werden.

Nutzen Sie Dialogpost für kostengünstige und zielgerichtete Werbesendungen an eine große Anzahl von Empfängern.

Ordnen Sie Ihre Dokumente und Ausgaben spezifischen Mandanten oder Kostenstellen zu, um eine präzise Abrechnung und Verwaltung zu gewährleisten.

Durchsuchen Sie Ihren Postausgang schnell und effizient, um spezifische Sendungen zu finden und den Status zu überprüfen.

Erhalten Sie direkten Zugang zu unseren Experten, ohne Umwege über eine allgemeine Hotline, für schnelle und kompetente Hilfe.

Profitieren Sie von professioneller Installation und Anbindung unseres Services direkt in Ihre bestehende IT-Infrastruktur für einen reibungslosen Betrieb.

Unser Team unterstützt Ihr IT-Team bei der Integration des Briefversandservices in Ihr unternehmenseigenes Dokumentenmanagementsystem, um eine nahtlose Implementierung sicherzustellen.

Nutzen Sie unsere Option des Rund-um-die-Uhr-Services, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente jederzeit und ohne Verzögerung versendet werden können.

Erhalten Sie kostenlose Beratung zur Optimierung Ihrer Dokumentenprozesse, um Effizienz zu steigern und Kosten zu senken.

Unser Expertenteam gibt Ihnen detaillierte Empfehlungen zur Verbesserung Ihrer Dokumenten-workflows, was zu einer Reduzierung der Versandkosten und einer schnelleren Bearbeitung führt.